100쪽이 넘는 대형 문서를 AI와 함께 작성한 실전 사례입니다. 이 챕터에서는 OOO 사업의 결과보고서를 작성하면서 겪은 전체 워크플로우를 단계별로 정리합니다. 수십 개의 기반 자료를 정리하고, 마크다운 초안을 거쳐, 최종 hwpx 파일로 완성하기까지의 과정을 담았습니다. 영상 강의에서 강의하는 영상 중 민감한 내용들은 모자이크 하였습니다. 우리에게 중요한 것은 이 내용들이 아니라 프로세스이니까요.

생각보다 많이 복잡합니다. 이렇게 할 바에는 직접 하겠다라고 생각을 하실 수도 있습니다. 그러나 100쪽이 넘는 문서를 사람이 직접 작성하는 것은 정말 많은 시간과 노력이 필요한 작업입니다. AI와 함께 작업하면 시간과 노력을 크게 줄일 수 있습니다. 물론 처음에는 프로세스가 복잡해 보이지만, 한 번 익숙해지면 훨씬 효율적으로 대형 문서를 작성할 수 있게 됩니다. 이 챕터에서는 그 프로세스를 단계별로 자세히 설명하겠습니다.

전체 작업 흐름은 다음과 같습니다.

여기서 생각해볼만한 포인트는 hwpx파일 작성을 중간에 한 번 시도해보고, 만약 성공한다면 그대로 결과보고서를 완성하는 것이라는 점입니다. 모델의 성능이 계속 좋아지고 있기 때문에, 나중에는 한 번에 100쪽을 작성하는 것도 가능할 수 있습니다.

1. 기반 자료를 마크다운으로 정리하기

대형 문서 작성의 첫 단계는 흩어져 있는 기반 자료를 한곳에 정리하는 것입니다. 폴더 여러 개에 나뉘어 있는 자료를 그대로 Claude에게 넘기면 맥락을 잡기 어렵습니다. 마크다운으로 먼저 정리해 두면 이후 모든 단계에서 활용할 수 있습니다.

1.1 왜 마크다운으로 먼저 정리하나요?

• 토큰 절약: PDF나 hwpx보다 마크다운이 토큰 소모가 적습니다.
• 재사용성: 한 번 정리해 두면 초안 작성, 검토, hwpx 변환 등 모든 단계에서 활용됩니다.
• 일관성: 여러 폴더에 흩어진 자료를 하나의 형식으로 통일할 수 있습니다.

1.2 정리 대상과 구조

이번 사례에서는 다음과 같은 자료를 정리했습니다.

1.3 프롬프트

나는 OOO 사업의 결과보고서를 작성하려고 해.
이번에 결과보고서를 제출해야 해.

우선 지난번에 작성했던 사업계획서를 '2025_위니브_사업계획서_정리.md' 파일로 정리해 두었어.

이번에는 아래 3개 폴더에 있는 내용을 각각 마크다운 파일로 정리해 줘.

- '00_OOO 참여자명단' → 00_OOO_참여자명단.md
- '01_중간보고 자료' → 01_중간보고 자료_제출.md
- '02_발주기관 요청' → 02_발주기관_요청.md

각 폴더에 있는 문서, 엑셀, 이미지 등의 핵심 내용을 마크다운으로 구조화해 줘.
최종적으로는 hwpx 파일로 작성할 예정이지만, 지금 단계에서는 마크다운 정리에만 집중해 줘.

여기서도 중요한 것이 만약 내부 파일이 많을 경우 각각의 폴더에 엑셀, PDF 등이 혼합되어 있는 경우 한 번에 모두 정리해 달라고 하는 것보다, 폴더 별로 1개의 대화에서 1개만 요청하는 것입니다. 그리고 3개의 대화를 동시에 하는 것이죠. 이렇게 하면 토큰 소모는 많아질 수 있으나, 정확도는 훨씬 높아집니다.

2. 결과보고서 마크다운 초안 작성하기

기반 자료가 정리되었으면, 이제 보고서 양식에 맞춰 마크다운 초안을 작성합니다. hwpx로 바로 작성하지 않는 이유는 아래와 같습니다.

• hwpx에서 양식이 깨지면 복구하기 어렵습니다.
• 없는 항목을 채워 넣을 때 마크다운이 훨씬 유연합니다.
• 마크다운 초안을 먼저 완성해 두면 hwpx 변환 시 내용에만 집중할 수 있습니다.
• 좀 더 유연하게 AI와 함께 내용 검증과 수정, 추가 작업이 가능합니다.

2.1 양식 다듬기

발주기관에서 제공한 양식을 한글 파일에서 Ctrl+A, Ctrl+C로 복사하여 마크다운 파일(양식_결과보고서.md)로 만들어 두었습니다. 한글에서 복사한 텍스트는 표 형식이 깨져 있으므로, Claude에게 마크다운으로 정리를 요청합니다.

프롬프트 1: 양식 정리

'양식_결과보고서.md' 파일을 마크다운으로 깔끔하게 정리해 줘.
이 파일은 발주기관에서 제공한 양식이야. 적절한 예시도 포함되어 있어.

한글 파일에서 직접 복사해 온 것이라 표와 서식이 깨져 있으니,
마크다운 표와 제목 구조로 다시 정리해 줘.

결과 파일명은 '다듬어진_양식_결과보고서.md'로 해 줘.
이 파일을 기반으로 이후 내용을 채울 예정이야.

프롬프트 2: 원본과 교차 검증

PDF와 hwpx 원본 파일도 함께 첨부했어.
혹시 마크다운 정리 과정에서 누락되거나 잘못 해석된 부분이 없는지 확인하고,
수정이 필요한 부분을 반영해서 마크다운을 다시 다듬어 줘.

2.2 내용 작성하기

양식이 정리되었으면, 기반 자료를 바탕으로 실제 내용을 채웁니다.

프롬프트

'다듬어진_양식_결과보고서.md' 양식을 기반으로
'완성_결과보고서.md' 파일을 작성해 줘.

기반 자료는 모두 md 파일로 정리해 두었으니 이 파일들을 참고해서 작성해 줘.

작성 지침:
1. 양식의 모든 항목을 빠짐없이 채워 줘.
2. 기반 자료에서 직접 확인할 수 없는 데이터는 합리적으로 유추해서 작성해 줘.
   (나중에 사람이 검토하고 수정할 예정이야.)
3. 수치 데이터는 가능한 한 기반 자료의 원본 수치를 사용해 줘.
4. 필요한 다이어그램이 있다면 SVG 파일로 함께 만들어 줘.

3. hwpx 파일로 변환하기

마크다운 초안이 완성되었으면, 이제 발주기관 양식에 맞춰 hwpx 파일로 변환합니다. 이 단계에서 중요한 것은 양식을 적절히 건드리는 것입니다. 양식을 늘리거나 줄여서 내용이 들어갈 부분에 [내용]이라는 마커를 삽입해서 AI가 그 부분만 채우도록 하는 것입니다.

3.1 양식 준비: 마커 삽입

원본 양식 hwpx 파일에서 내용을 채워야 하는 곳에 [내용]이라는 마커를 미리 삽입해 두었습니다. 이렇게 하면 Claude가 어디에 무엇을 써야 하는지 명확하게 알 수 있고, 양식의 나머지 부분은 건드리지 않습니다.

3.2 프롬프트

'양식_결과보고서.hwpx' 파일을 열어 내용을 작성하고 싶어.
양식은 절대 수정하지 말고, 결과는 '완성_결과보고서.hwpx'로 저장해 줘.

작성해야 할 부분은 '[내용]'으로 표시되어 있어. 이 부분만 채워 줘.

작성 지침:
1. 내용 데이터는 '완성_결과보고서.md' 마크다운 파일에 있으니 이 파일을 기준으로 작성해 줘.
2. 추가 정보가 필요하면 '백업자료' 폴더를 참고해 줘.
3. 기반 자료에서 유추할 수 없는 데이터는 합리적으로 유추해서 작성해 줘.
   (나중에 사람이 검토할 예정이야.)
4. 표의 셀 항목이 많으면 작성 가능한 항목만 채워 줘.
   빈 항목이 있어도 괜찮아. 지우는 것이 쓰는 것보다 쉬우니까.

3.3 기반 데이터로 교차 검토

한 번 작성이 끝나면, 기반 자료와 대조하여 누락이나 오류를 잡습니다.

작성한 '완성_결과보고서.hwpx' 파일을 검토해 줘.

첨부한 md 파일들은 '완성_결과보고서.md'를 만들 때 사용한 기반 자료들이야.
이 자료들과 대조해서 다음을 확인해 줘:
1. 누락된 내용이 있는지
2. 수치가 기반 자료와 다른 부분이 있는지
3. 문맥상 어색한 표현이 있는지

3.4 실패

처음에는 hwpx 파일을 한 번에 작성하는 방법을 시도했습니다. 양식에 맞춰서 [내용] 마커를 활용해서 작성해 달라고 했는데, 결과물이 너무 엉망이었습니다. 표가 깨지고, 양식이 무너지고, 내용도 많이 누락되었습니다.

만약 이 단계에서 성공했다면, 이후 단계인 문서 쪼개기 없이 바로 완성 단계로 넘어갈 수 있었을 것입니다. 앞으로의 모델은 충분히 발전해서 한 번에 100쪽을 작성하는 것도 가능할 수 있습니다.

심지어 중간에 토큰을 다 써서 응답이 끊겨 기다려야 하는 경우도 많았습니다. '다시 시도'라는 버튼이 여러번 나오면 여러분도 같은 상황이니, 다시 토큰이 리셋되는 시간을 확인해주세요. 토큰을 다 쓰면 채팅방에 함께 공지됩니다.

4. 문서를 쪼개서 작성하기

한 번에 100쪽을 쓰는 것은 실패했으므로, 문서를 11개로 쪼개서 각각 작성하는 전략으로 전환했습니다. 이 방법이 최종적으로 성공한 접근법입니다.

4.1 쪼개기 전략

4.2 프롬프트

이렇게 001, 002, 003 등의 파일을 각각 다른 채팅에서 동시에 진행합니다. 참고로 이 작업은 토큰을 매우 많이 소모합니다.

'원본' 폴더에 있는 '001_[제목].hwpx' 파일을 열어 내용을 작성해 줘.
원본은 수정하지 말고, '완성' 폴더에 동일한 파일명으로 저장해 줘.

작성해야 할 부분은 '[내용]'으로 표시되어 있어. 이 부분만 채워 줘.

작성 지침:
1. 001 파일만 작성해 줘. 다른 파일은 건드리지 마.
   다음 작업은 결과를 확인한 뒤 진행할 거야.
2. 내용 데이터는 '완성_결과보고서.md' 마크다운 파일을 기준으로 작성해 줘.
3. 추가 정보가 필요하면 '백업자료' 폴더를 참고해 줘.
4. 기반 자료에서 유추할 수 없는 데이터는 합리적으로 유추해서 작성해 줘.
   (나중에 사람이 검토할 예정이야.)
5. 표의 셀 항목이 많으면 작성 가능한 항목만 채워 줘.
   빈 항목이 있어도 괜찮아. 지우는 것이 쓰는 것보다 쉬우니까.

4.3 비교: Claude Code 단독 vs Skills 활용

001, 002, 003번 파일은 비교를 위해 Skills 없이 Claude Code만으로 작업했습니다.

5. 정리: 대형 문서 작성 체크리스트

대형 문서를 AI와 함께 작성할 때 기억해야 할 핵심 원칙입니다.