우리 회사 정보 넣기
앞 절의 위니브 샘플 정보를 지우고 여러분 회사의 정보를 넣습니다. 손으로 칸을 채울 필요는 없습니다. 홈페이지 소개와 사업자등록증 내용을 Claude에게 주면 양식대로 company.md를 쓰고, Skill을 다시 ZIP으로 묶어 줍니다. 이 ZIP을 올리면 그때부터 견적서·제안서·보고서에 우리 회사 이름이 찍힙니다.
준비물
- 앞 절에서 올린
company-infoSkill. 안에 빈 양식company.template.md가 들어 있습니다. 양식만 따로 보려면 company-template.md를 내려받습니다. - 회사 홈페이지의 '회사 소개' 글. 주소창의 홈페이지 주소도 적어 둡니다.
- 사업자등록증에 적힌 상호, 대표자, 등록번호, 사업장 주소, 업태, 종목. 사진을 올리기보다 글로 옮겨 붙여 넣는 편이 안전합니다(아래 '넣지 말 것').
- 견적서에 넣을 담당자 이름·직함·회사 전화·회사 메일
- 회사 대표 색(홈페이지나 로고의 색). 모르면 비워 둡니다.
- (있으면) 회사 단가표
넣지 말 것
company.md는 Skill에 담겨 Claude가 문서를 만들 때마다 읽고, ZIP을 나눠 받은 팀원 모두가 봅니다. 아래 정보는 넣지 않습니다.
- 대표자·직원의 주민등록번호, 개인 휴대폰 번호(회사 공개 번호만 씁니다)
- 계좌 비밀번호, 인터넷뱅킹·홈택스·나라장터 아이디와 비밀번호, 공동인증서
- 공개하지 않은 매출·급여·거래처 계약 금액
사업자등록증에는 견적서에 필요 없는 정보(개인사업자는 대표자 생년월일, 법인은 법인등록번호 등)도 함께 적혀 있습니다. 사진을 그대로 올리지 말고 필요한 칸만 글로 옮겨 붙여 넣습니다. Skill에도 "이런 정보가 들어오면 파일에 넣지 않는다"고 적혀 있지만, 처음부터 주지 않는 것이 가장 확실합니다.
도장: 실제 법인 인감(직인) 그림을 Skill에 넣을지는 각 회사의 보안 기준에 따라 판단합니다. 인감 그림이 든 ZIP은 팀원 누구나 꺼내 쓸 수 있습니다. 수업에서는 샘플 도장을 그대로 두고 연습합니다. 도장을 바꾸는 방법은 3장 3절에서 다룹니다.
요청하기
company-info Skill이 켜진 상태에서 새 대화를 열고, 아래 문장의 [ ] 부분을 우리 회사 것으로 바꿔 붙여 넣습니다.
company-info Skill의 company.template.md 양식대로 우리 회사 company.md를 새로 써 줘.
- 견적 담당자: [이름 직함 / 회사 전화 / 회사 메일]
- 주 색: [#로 시작하는 색. 모르면 '모름']
- 도장은 지금 샘플 도장을 그대로 둬.
- 자료에 없는 칸은 <확인 필요>로 남기고, 무엇이 비었는지 알려 줘.
다 되면 company-info 폴더 전체를 company-info.zip으로 묶어 줘.
[홈페이지 회사 소개 글 붙여 넣기]
[사업자등록증 내용 붙여 넣기: 상호, 대표자, 등록번호, 사업장 주소, 업태, 종목]
단가표도 바꾸려면 위 요청 끝에 한 줄을 더합니다. 다만 견적서의 단가는 weniv-quote 안의 단가표가 기준이라, 견적서 단가는 3장 2절 끝의 '우리 회사로 바꾸려면'에서 따로 바꿉니다.
pricing.md도 아래 단가표로 바꿔 줘. 표 모양(구분·품목·규격·단가·메모)은 지금 것을 따라 줘.
[우리 회사 단가표 붙여 넣기]
결과
답에는 새로 쓴 company.md 내용과 company-info.zip 파일이 붙어 나옵니다. ZIP을 내려받기 전에 company.md를 한 번 읽어 봅니다.
- 표의 '항목' 이름(상호, 대표자, 사업자등록번호, 주소, 견적 담당자, 주 색 …)은 바뀌지 않아야 합니다. 견적서 Skill이 이 이름으로 값을 찾습니다.
- 자료에 없던 칸은
<확인 필요>로 남아 있어야 합니다. 이 상태로 견적서를 만들면 그 칸에<확인 필요>가 그대로 찍히므로, 빈칸을 놓치지 않습니다. - 주 색을 '모름'으로 두었다면 Claude가 홈페이지 소개나 회사 성격을 보고 정하거나 비워 둡니다. 비어 있으면 견적서 Skill이 기본 파란색을 씁니다.
고칠 곳이 있으면 같은 대화에서 "대표 전화를 064-000-1234로 고치고 다시 ZIP으로 묶어 줘"처럼 말합니다.
다시 올리기
- '사용자 지정 → Skills'에서 위니브 샘플이 든 예전
company-info를 지우거나 꺼 둡니다. 같은 이름의 Skill이 두 개 켜져 있으면 Claude가 어느 쪽을 읽을지 알 수 없습니다. - 새로 받은
company-info.zip을 1장에서 한 대로 올립니다. - 새 대화에서 앞 절의 확인 요청("회사 정보 Skill에 들어 있는 우리 회사 정보를 표로 보여 줘")을 다시 해 봅니다. 우리 회사 값이 나오면 끝입니다.
확인할 것
- 상호·대표자·사업자등록번호·주소가 사업자등록증과 한 글자도 다르지 않습니까?
- 견적 담당자 칸에 개인 번호가 아니라 회사 전화·회사 메일이 들어 있습니까?
- 주민등록번호, 비밀번호, 계좌 정보가 어디에도 없습니까?
-
<확인 필요>로 남은 칸을 채웠습니까? 바로 채울 수 없으면 무엇이 비었는지 적어 둡니다. - 예전
company-info는 지우거나 끄고, 새로 올린 것 하나만 켜 두었습니까?
다음 장에서 이 회사 정보로 견적서를 만듭니다. 3장의 그림은 위니브 샘플 정보로 만든 것이므로, 여러분 화면에는 발신자 칸에 우리 회사 정보가 나와야 맞습니다.
마지막 수정