고치기, 시담, 도장 바꾸기

견적서는 한 번에 끝나지 않습니다. 발주처가 인원을 바꾸고, 총액을 맞춰 달라고 하고, 다른 법인 이름으로 내야 할 때도 있습니다. 앞 절의 해커톤 견적서 대화에 이어서 세 가지를 차례로 요청합니다. 아래 결과는 같은 대화에서 세 요청을 차례로 돌린 것입니다.

준비물

• 앞 절의 해커톤 견적서 대화. 새 대화라면 앞 절의 요청을 먼저 한 번 합니다.
• 연습용 도장: stamp-practice-oo.png. 'OO회사 가짜 직인 SAMPLE'이 찍힌 그림입니다. 종이에 찍은 도장을 스캔한 것처럼 흰 바탕입니다.

1. 품목 고치고 끝자리 맞추기

멘토를 3명으로 줄이고, 최종 견적가는 만 원 단위로 맞춰 줘.

Claude는 Skill의 규칙대로 엑셀을 직접 고치지 않고 품목 목록을 고쳐 파일을 처음부터 다시 만들었습니다. 수신처·담당자·날짜는 그대로입니다.

최종 견적가 칸의 수식은 =ROUNDDOWN(J25+(J25*10%),-4)로 바뀌고, 비고 문구도 '(vat 포함, 천 단위 이하 절사)'로 바뀝니다. 1절의 휴대폰 장면에서 Claude가 물었던 "만 원 단위로 맞출까요"를 이렇게 한 줄로 정합니다.

2. 시담: 총액을 맞춰 달라고 할 때

발주처에서 총액을 1,800만 원(VAT 포함)에 맞춰 달라고 해. 단가를 조정해서 시담용 견적서를 따로 만들어 줘.

'단가를 조정해서'를 넣은 이유가 있습니다. Skill은 시담 요청을 받으면 품목 단가를 조정할지, 최종가만 낮출지 먼저 묻게 되어 있습니다. 위니브는 단가를 조정하는 쪽을 쓰므로 처음부터 말해 두면 질문 한 번을 줄입니다.

시담용 견적서는 별도 파일(…_시담_….xlsx)로 나오고 앞 견적서는 그대로 남습니다. 이번 결과에서 Claude는 운영총괄(1,700,000원 → 1,570,000원)과 멘토(110,000원 → 95,000원) 두 단가를 낮춰 850,000원을 줄였습니다. 소계 16,370,000원에 부가세를 더한 18,007,000원에서 만 원 미만을 버려 정확히 18,000,000원이 됩니다. 요청에서 정해 준 식비·다과비·상금은 건드리지 않았습니다.

어느 품목을 얼마나 깎는지는 돌릴 때마다 달라집니다. 같은 요청을 다른 대화에서 돌렸을 때는 운영총괄·멘토·홍보물 디자인·장소 대여 네 품목을 조금씩 낮췄습니다. 그래서 시담 결과는 숫자보다 Claude가 붙인 설명을 먼저 읽습니다. 이번에는 이런 말이 붙었습니다.

• 멘토 95,000원은 단가표의 3~5년차(90,000원)와 6~8년차(110,000원) 사이 값이라, 발주처가 단가 근거를 물으면 설명해야 한다.
• 강사비·스탭·장소 대여에서 줄이거나 모든 품목을 같은 비율로 줄이는 방법도 있다.

상세 내역에는 여전히 '경력 6~8년차'가 적혀 있습니다. 그 경력의 멘토를 95,000원에 모실 수 있는지는 회사가 정할 일입니다. 어렵다면 "멘토 단가는 그대로 두고 장소 대여와 홍보물 디자인에서 줄여 줘"처럼 고정할 것과 줄일 곳을 말합니다.

3. 도장 바꾸기

대화창에 stamp-practice-oo.png를 첨부하고 붙여 넣습니다.

이 도장으로 바꿔 줘. 나머지는 그대로 둬.

Claude는 올린 그림의 흰 바탕을 투명하게 바꾼 사본을 만들어 양식의 도장 자리에 같은 크기로 넣었습니다. 그래서 '(인)' 글자 위에 겹쳐도 글자를 가리지 않습니다. 올린 원본 그림은 그대로 두었습니다. 답에는 세 가지가 함께 붙었습니다.

• 도장을 바꾸라고만 해서 앞의 견적서와 시담용 견적서 두 파일 모두에 적용했다. 한쪽만 원했다면 알려 달라.
• 새 도장에도 'OO회사 / SAMPLE / 가짜 직인'이 찍혀 있다. 실제로 보낼 문서라면 진짜 직인 파일이 필요하다.
• 도장의 위치와 크기가 칸에 맞는지는 PDF로 확인하지 못했으니 파일을 열어 봐 달라.

Claude가 짚지 않은 것이 하나 있습니다. 도장의 회사 이름(OO회사)과 발신자 칸의 상호(㈜위니브)가 다릅니다. 도장만 바꾸면 발신자 칸은 그대로 남으니, 여기가 사람이 꼭 봐야 할 곳입니다. 다른 법인 이름으로 견적을 내야 한다면 "발신자를 ○○로 바꾸고 이 도장을 넣어 줘"처럼 둘을 함께 말합니다. 또 흰색을 투명하게 바꾸는 방식이라 도장 안쪽의 흰 글자 자리도 함께 투명해져, 뒤에 있는 문서 글자가 비쳐 보일 수 있습니다.

그림에서 새 도장이 조금 작아 보이는 것은 올린 그림의 둘레 여백까지 같은 크기 안에 들어갔기 때문입니다. 작게 보이면 "도장 둘레의 빈 여백을 잘라 내고 다시 넣어 줘"라고 합니다.

이렇게 바꾼 도장은 이 대화에서만 쓰입니다. 앞으로 계속 쓰려면 회사 정보 Skill에 넣습니다.

방금 투명하게 만든 도장을 company-info Skill의 도장으로 넣어 줘.
assets 폴더에 영문 이름으로 넣고 company.md의 '도장 파일' 칸을 고친 뒤,
company-info 폴더 전체를 company-info.zip으로 묶어 줘.

받은 ZIP을 2장 2절의 순서대로 다시 올리고 예전 company-info는 지우거나 끕니다. 실제 법인 인감 그림을 Skill에 넣을지는 회사의 보안 기준을 따릅니다. 인감 그림이 든 Skill ZIP은 받은 사람 누구나 꺼내 쓸 수 있습니다. 위니브도 이 책에 싣는 판에서는 실제 도장을 샘플로 바꿨습니다.

확인할 것

• 고친 뒤에도 수신처·건명·담당자·견적 작성일이 그대로입니까?
• 소계가 품목 금액의 합과 같고, 최종 견적가가 '소계 × 1.1'에서 정한 자리 아래를 버린 값입니까? 1번 결과라면 17,220,000 × 1.1 = 18,942,000 → 18,940,000원.
• 맨 위 견적금액이 맨 아래 최종 견적가와 같습니까?
• 시담용 견적서의 최종 견적가가 목표 금액을 넘지 않습니까? 발주처가 정한 품목(식비·상금 등)은 그대로입니까?
• 시담에서 낮아진 단가마다 이유를 댈 수 있습니까? 상세 내역(경력 구간 등)과 단가가 서로 맞지 않는 줄은 없습니까?
• 도장을 바꾼 파일이 어느 것인지, 원하던 파일만 바뀌었는지 봅니다.
• 도장 뒤에 흰 네모가 보이지 않습니까? 보이면 "도장의 흰 바탕을 투명하게 다시 처리해 줘"라고 합니다.
• 도장의 회사 이름과 발신자 칸의 상호가 같습니까?

우리 회사로 바꾸려면

• 시담 방식이 회사마다 다르면 Skill의 '시담' 규칙을 고칩니다. 예를 들어 "인건비는 깎지 않고 운영비부터 줄인다"가 회사 원칙이라면, "weniv-quote의 SKILL.md 시담 부분에 '인건비 단가는 낮추지 않고 임차비·홍보비·운영비부터 줄인다'를 더하고 ZIP으로 다시 묶어 줘"라고 요청합니다.
• 절사 단위를 회사 기본값으로 바꾸려면(예: 늘 만 원 단위) "build_quote.py의 round_digits 기본값을 -4로 바꾸고 SKILL.md의 설명도 맞춰 줘"라고 합니다. 바꾼 뒤 시험용 견적서를 하나 만들어 '확인할 것'으로 검산합니다.