열린 파일을 그 자리에서 고치기

연결이 끝났으면 실제 일을 맡겨 봅니다. 요청문은 그대로 복사해 붙여 넣고, 대괄호 부분만 바꿉니다. 매번 프로그램에 파일을 먼저 열어 두고 부탁합니다. 그래야 고치는 모습이 화면에 보입니다.

1. 기관 한글 양식 칸 채우기 (wedocs)

기관 사업에 지원하면 한글 양식이 옵니다. 칸이 많고, 칸 너비와 글꼴을 바꾸면 안 됩니다.

준비물: practice-form.hwpx (연습용 '교육 운영 계획서' 양식. 신청 기관, 교육 개요, 일정, 예산 표가 빈칸으로 있습니다). 각자 받아 둔 실제 기관 양식으로 해도 됩니다.

wedocs에서 양식을 연 뒤 이렇게 부탁합니다.

wedocs에 열린 '교육 운영 계획서' 양식을 채워 줘.
- 신청 기관 칸은 company-info Skill의 우리 회사 정보로 채워.
- 교육 개요: 교육명 [재직자 AI 업무 자동화 실무], 대상 [제주 지역 기업 실무자], 인원 [30명], 기간 [2026년 12월 3일~4일], 장소 [제주 ○○센터 교육장].
- 일정은 3회차로 나눠서 날짜·시간·주제를 넣고, 강사는 비워 둬.
- 예산 표는 company-info의 단가표로 산출 근거와 금액을 넣고 합계를 맞춰.
표 칸 너비와 글꼴은 바꾸지 말고, 칸에 글만 넣어 줘. 다 채우면 채운 칸 목록을 보여 줘. 저장은 하지 마.

확인할 것:

• 칸이 하나씩 채워지는 것이 wedocs 화면에 보이는지.
• 예산 표의 합계가 항목 금액을 더한 값과 같은지. 계산기로 한 번 더합니다.
• 사업자 번호·연락처가 회사 정보 Skill과 같은지.
• 마음에 들지 않는 칸은 "일정 2회차 주제를 [실습: 견적서와 제안서]로 바꿔 줘"처럼 칸을 짚어 다시 부탁합니다. 통째로 다시 쓰게 하지 않습니다.
• 다 보았으면 wedocs에서 직접 저장합니다.

2. 지난달 견적서 단가만 바꾸기 (wenote sheet)

3장에서 만든 해커톤 견적서 엑셀 파일을 wenote sheet에서 엽니다.

wenote sheet에 열린 견적서에서 멘토 단가를 [130,000]원으로 바꾸고,
참가자가 [35]명으로 줄었으니 참가자 수에 따라 달라지는 줄(식비·다과)의 수량을 35로 고쳐 줘.
소계·최종 견적가 칸은 수식이 그대로 계산하게 두고,
수식이 아니라 숫자로 들어가 있는 칸이 있으면 알려 줘.

확인할 것: 단가를 바꾼 뒤 합계가 저절로 바뀌는지. 합계 칸이 숫자로 박혀 있으면 수식으로 바꿔 달라고 합니다.

3. 견적서 PDF에 도장 찍고 쪽 번호 넣기 (wenote PDF)

기관에 내는 서류는 PDF로 보내는 일이 많습니다. 1절에서 채운 한글 양식을 wedocs에서 PDF로 내보낸 뒤 wenote PDF에서 엽니다. 3장 견적서에는 이미 도장이 찍혀 있으니, 도장이 없는 서류로 연습합니다.

wenote PDF에 열린 서류에 도장을 찍어 줘.
먼저 도장 목록을 보여 주고, 그중 견본 도장을 신청 기관 표의 대표자 이름 옆에 찍어 줘.
그다음 아래 가운데에 쪽 번호를 넣고, 결과는 새 파일로 만들어 줘.

wenote PDF의 도장 목록에는 견본 도장이 들어 있고, 앱에서 자기 도장 이미지를 더할 수도 있습니다. 종이에 찍어 스캔한 도장은 '흰 바탕 빼기'로 배경을 지울 수 있습니다. 실제 회사 직인을 넣을지는 회사 보안 기준에 따릅니다. 연습은 샘플 도장으로 합니다.

확인할 것: 도장이 이름 옆 자리에 찍혔는지, 원본 PDF는 그대로 남았는지.

4. 회의록을 쌓고 주간 업무보고로 (wenote)

6장의 회의록을 매번 새 대화에서 만들면, 지난 회의록은 대화 속에 흩어집니다. wenote에 쌓아 두면 한 폴더에서 찾고 다시 씁니다.

회의가 끝날 때마다:

아래 회의 메모로 회의록을 써서 wenote의 '회의록' 폴더에 [2026-11-11 주간회의]라는 노트로 저장해 줘.
결정사항, 할 일(담당·기한)을 나눠 적어 줘.

[회의 메모 붙여 넣기]

금요일에:

wenote '회의록' 폴더에서 이번 주(11월 9일~13일) 노트를 모두 찾아 읽고,
meeting-weekly-report Skill 형식으로 주간 업무보고를 써 줘.
끝난 일, 진행 중인 일, 다음 주 할 일, 막힌 일로 나누고,
'주간보고' 폴더에 [2026년 11월 2주 주간보고]로 저장해 줘.

확인할 것: 할 일의 담당과 기한이 원래 회의록과 같은지. 주간보고에 회의록에 없던 일이 끼어 있지 않은지.

5. 잘 안 될 때

• "그런 도구가 없다"고 하면: Claude Desktop을 완전히 껐다 켰는지 봅니다. 프로그램 메뉴 AI에서 연결이 되어 있는지도 봅니다.
• "폴더 밖이라 열 수 없다"고 하면: 프로그램 메뉴 AI → AI가 볼 … 폴더(프로그램마다 문서·노트·PDF 폴더로 이름이 조금 다릅니다)에서 그 파일이 든 폴더를 더합니다.
• AI가 고친 것이 이상하면: 프로그램에서 Ctrl+Z로 되돌리고, 고칠 칸을 더 좁게 짚어 다시 부탁합니다.