회의록 만들기

회의가 끝나면 손에 남는 것은 대충 적은 메모입니다. 이 절에서는 그 메모를 결정 사항, 할 일(담당·기한), 논의 내용, 확인할 것이 나뉜 회의록 한 장으로 만듭니다. 결과는 HTML 파일이고, 인쇄하면 바로 PDF가 됩니다.

먼저 밝혀 둡니다. 이 장의 두 Skill 가운데 회의록 Skill은 위니브의 실제 Skill 목록에 없어서 이 책을 위해 새로 만든 것입니다. 다음 절의 주간 운영보고 Skill은 제가 양식 하나와 엑셀 하나를 주고 대화 한 번으로 만든 실제 Skill입니다.

준비물

• Skill: skill-meeting-weekly-report-v2.zip. 1장에서 한 대로 올립니다. 이 Skill 하나로 회의록과, 한 주 메모를 모은 주간 업무보고(이 절 끝)를 만듭니다.
• 실습 메모: practice-ch6-v2.zip. 압축을 풀면 practice-ch6 폴더 안에 메모 네 개가 있습니다. 이 절에서는 meeting-memo-1.txt를 씁니다.
• 1장에서 켠 '코드 실행 및 파일 생성'(새 화면에서는 '파일 생성 및 편집')이 켜져 있어야 파일이 만들어집니다.

meeting-memo-1.txt는 위니브가 4장의 가상 공고(제주다온일자리센터 재직자 AI 교육)에 선정된 뒤 연 준비 회의 메모입니다. 실제 회의 메모처럼 물음표, 줄임말, 결론 없이 끝난 줄이 섞여 있습니다.

- 교재: 웹 교재 링크 + 인쇄본?? 할지 말지 한참 얘기.. 결론 인쇄 30부 하기로
  정디자 표지 고치고 인쇄소 맡김. 언제까지? 금요일? (1회차 전에 와야 하는 거 아닌가)
- 보조강사: 최보조 고정. 3회차(12/9)는 최보조 휴가 -> 대신 누가? 아직 못 정함
- 출석: 종이 서명 + 우리 시트 같이. 수료 80%인데 4회 중 3회 오면 75%라 탈락??

요청하기

새 대화를 열고 meeting-memo-1.txt를 첨부한 뒤 아래 문장을 그대로 붙여 넣습니다. 메모가 파일이 아니라 글이면 요청 문장 아래에 메모를 그대로 붙여 넣어도 됩니다.

첨부한 회의 메모로 회의록을 만들어 줘.
작성자는 박담당, 부서는 교육사업팀이야.
메모에 없는 담당·기한은 (미정)으로 두고, 확인할 것은 마지막에 질문으로 적어 줘.

메모에는 '박팀장'만 나옵니다. 요청에 적은 박담당이 그 사람이고, company-info Skill에 견적 담당자 '박담당 팀장'으로 들어 있어서 회의록에는 '박담당 팀장'으로 나옵니다.

Skill 설명에 '회의록'이라는 말이 들어 있어서 보통 저절로 불립니다. 불리지 않으면 요청 앞에 meeting-weekly-report Skill로를 붙입니다.

결과

메모에서 '결론', '하기로'라고 쓴 것만 결정 사항에 올라갔습니다. "1회차 전에 와야 하는 거 아닌가" 같은 의견은 논의 내용에 남았습니다. 할 일 표를 보면 메모에 담당이나 기한이 없던 칸은 (미정)입니다. "금요일?"처럼 물음표가 붙은 기한에는 (확인 필요)가 붙었습니다. 요일은 회의 날짜(11/30 월)를 기준으로 날짜로 바뀌었습니다.

맨 아래 확인할 것이 이 회의록에서 가장 쓸모 있는 칸입니다. 메모대로라면 인쇄본은 금요일(12/4)에 나오는데 1회차는 12/2입니다. 회의 중에는 아무도 몰랐던 어긋남을 회의록이 질문으로 짚어 줍니다.

같은 메모라도 Claude가 쓰는 문장은 할 때마다 조금씩 다릅니다. 칸 구성, (미정) 표시, 메모의 숫자는 같아야 합니다.

확인할 것

• 결정 사항에 메모에서 정했다고 쓴 것만 들어갔습니까? 의견이 결정으로 올라가 있으면 "3번은 결정이 아니라 의견이야. 논의 내용으로 옮겨 줘"라고 고칩니다.
• 할 일의 담당·기한이 메모와 같습니까? 메모에 없는 이름이나 날짜가 보이면 지어낸 것입니다. (미정)으로 돌려 달라고 합니다.
• 요일이 날짜로 맞게 바뀌었습니까? (11/30 월 회의의 "화요일"은 12/1입니다.)
• 숫자(신청 26명, 정원 30명, 인쇄 30부, 노트북 3대)가 메모와 같습니까?
• 확인할 것에 답을 아는 것이 있으면 바로 고칩니다. 예: "인쇄 기한은 12/1(화)로, 3회차 보조강사는 정디자로 바꿔 줘." 그 칸만 고쳐진 파일이 다시 나옵니다.

PDF가 필요하면 받은 HTML 파일을 브라우저로 열고 인쇄(Ctrl+P)에서 대상을 'PDF로 저장'으로 고릅니다. 설정에서 '머리글과 바닥글'은 끄고 '배경 그래픽'은 켭니다.

우리 회사로 바꾸려면

• 로고 글자, 서식 색, 회사 이름은 2장의 company-info Skill에서 가져옵니다. company-info Skill 없이 이 Skill만 올렸다면 Skill 폴더 안의 company.md를 우리 회사 정보로 고친 뒤 다시 압축해 올립니다.
• 회사에 정해진 회의록 칸(예: '안건 / 협의 결과 / 조치 사항')이 있으면 assets/template-minutes.html의 제목만 바꿉니다. 가장 쉬운 방법은 기존 회의록 하나를 함께 첨부하고 "이 회의록과 같은 칸으로 만들어 줘"라고 요청하는 것입니다.
• 녹음을 받아 적은 글도 메모와 같은 방법으로 넣습니다. 길면 회의 하나씩 나눠 넣어야 무료 계정 사용 한도를 덜 씁니다.

한 주 메모를 주간 업무보고로

같은 Skill로 한 주 동안 쌓인 회의 메모와 팀 단톡방 메모를 모아 A4 한 장 주간 업무보고도 만듭니다. 메모를 사람별로 늘어놓지 않고 업무별로 묶고, 자료끼리 어긋나는 곳은 '확인할 것'으로 따로 뺍니다. 다음 절의 주간 운영보고가 엑셀 숫자를 계산해 채우는 보고라면, 이것은 글로 된 메모를 정리하는 보고입니다.

practice-ch6-v2.zip의 네 파일을 모두 첨부하고 아래 문장을 붙여 넣습니다.

첨부한 회의 메모 3개와 업무 메모로 이번 주 주간 업무보고를 만들어 줘.
기간은 2026년 11월 30일~12월 4일, 부서는 교육사업팀, 작성자는 박담당이야.
A4 한 장으로.

이번 주 한 일 표는 사람이 아니라 업무로 묶였고, 상태는 완료·진행·대기 셋 중 하나입니다. 확인할 것에는 자료끼리 어긋난 곳이 나옵니다. 안내 문자를 보낼 사람이 11/30 회의록에는 박담당, 12/1 단톡방 메모에는 최보조입니다. Skill은 더 늦은 자료를 따르고 그 사실을 적어 둡니다. "다음 주 화요일?"처럼 물음표가 붙은 일정은 할 일에 넣지 않았습니다.

• 숫자가 메모와 같습니까? (1회차 출석 28/30명, 견적 발송 기한 12/7)
• 이미 끝난 일이 '다음 주 할 일'에 남아 있지 않습니까? 교재 인쇄는 12/2에 받았으니 끝난 일입니다.
• 한 장에 들어갔습니까? 넘치면 "한 장에 맞춰 줘. 이번 주 한 일에서 사소한 줄을 합쳐"라고 요청합니다. 결정·이슈·할 일은 줄이지 않게 Skill에 적혀 있습니다.

매주 쓸 때는 지난주 대화를 이어 가지 말고 새 대화에서 그 주의 메모만 넣습니다. 대화가 길어질수록 사용 한도를 빨리 씁니다.