팀에 나눠 주기

혼자 쓰던 Skill을 팀이 함께 쓰면, 팀의 견적서와 보고서가 같은 모양으로 나옵니다. 신입이 와도 첫 주부터 회사 양식대로 문서를 냅니다.

1. ZIP 파일로 나눈다

Skill은 ZIP 파일 하나입니다. 2장에서 우리 회사 정보로 바꾼 company-info ZIP과, 쓰는 업무 Skill ZIP을 회사 공용 폴더에 두고 팀원에게 알려 줍니다. 팀원은 1장의 순서대로 각자 올립니다.

팀원이 각자 개인 계정(무료·Pro)을 쓰는 팀이라면 ZIP을 나누는 방법이 가장 간단합니다.

2. 회사 정보 Skill은 한 사람이 맡는다

회사 주소가 바뀌거나, 담당자가 바뀌거나, 단가가 오르면 company-info를 고쳐야 합니다. 여러 사람이 각자 고치면 팀마다 다른 회사 정보가 견적서에 찍힙니다.

• 회사 정보 Skill은 한 사람이 관리합니다. 보통 경영지원 담당이나 팀장입니다.
• 고칠 때는 Claude에게 "company-info의 company.md에서 담당자를 [홍길동, 02-000-0000]으로 바꾸고 ZIP으로 다시 묶어 줘"라고 부탁합니다.
• 파일 이름에 날짜를 붙여(company-info-20261201.zip) 공용 폴더에 올리고, 팀원에게 예전 것을 지우고 새것을 올려 달라고 알립니다. 같은 이름의 Skill이 두 개 켜져 있으면 어느 쪽을 읽을지 알 수 없습니다.

업무 Skill(견적서, 보고서 등)의 문서 모양을 바꿀 때도 같습니다. 바꾼 사람이 날짜를 붙여 다시 나눕니다.

3. Skill에 넣지 않는 것

Skill 파일은 팀원에게 돌고, 대화할 때마다 AI에게 읽힙니다. 아래는 넣지 않습니다.

• 직원 개인정보(주민등록번호, 집 주소, 개인 연락처, 급여)
• 비밀번호, 계좌 비밀번호, 인증서, 각종 로그인 정보
• 거래처와 맺은 비밀 조건, 공개하면 안 되는 내부 원가
• 실제 직인 이미지(넣을지는 회사 보안 기준을 따릅니다. 연습은 샘플 도장으로)

견적서에 찍히는 사업자 번호, 회사 대표 전화, 대표 메일처럼 이미 문서에 찍혀 밖으로 나가는 정보까지만 담는다고 생각하면 됩니다.

4. 팀에서 맞춰 둘 약속

• AI가 만든 문서도 보내기 전에 사람이 한 번 봅니다. 각 장의 '확인할 것'이 그 목록입니다.
• 잘 나온 요청문은 공용 문서에 모아 둡니다. "우리 팀은 견적서를 이렇게 부탁한다"가 쌓이면 그것이 다음 Skill이 됩니다.
• Skill이 이상하게 쓰는 곳을 찾으면 관리자에게 알립니다. 한 사람이 고쳐 다시 나누면 팀 전체가 같이 나아집니다.