1. 첫 작업 맡겨보기

Claude Desktop 설치와 인터페이스를 살펴보았으니, 이제 실제로 일을 맡겨보겠습니다.

1.1 Cowork란?

Claude Desktop에는 일하는 방식에 따라 여러 탭이 나뉘어 있습니다. 그중 Cowork는 내 컴퓨터의 폴더를 통째로 맡겨, Claude가 그 안의 파일을 직접 읽고 고치고 새로 만들게 하는 대화 방식입니다. 이름 그대로 함께(co) 일한다(work)는 뜻으로, 내가 중간중간 결과를 확인하고 방향을 잡아주면서 같이 진행합니다.

웹에서 Claude나 ChatGPT를 써본 분이라면 차이가 분명하게 느껴질 겁니다. 웹 채팅에서는 파일을 하나하나 첨부하고, 답변을 복사해 다시 문서에 옮겨 붙여야 합니다. Cowork에서는 그럴 필요가 없습니다. 폴더 하나를 지정해두면 Claude가 그 안을 직접 드나들며 보고서를 고치고, PDF로 바꾸고, 새 파일을 만들어 저장까지 합니다. 첨부도 복사도 없이 폴더를 연결하고 말로 지시하는 것이 Cowork의 기본 흐름입니다.

이번 장의 실습은 모두 이 Cowork 탭에서 진행합니다.

이번 실습에는 간단한 시나리오가 있습니다. 프롤로그에서 소개한 카페 '모모의 정원' 이야기가 여기서 시작됩니다. 여러분은 이 카페의 운영팀 직원입니다. 2호점 오픈 사업 계획 보고서와 예산안을 작성해서 대표님께 올렸는데, "예산 2억 원은 너무 크다, 1억 원으로 다시 짜오라"라는 답이 돌아왔습니다. 이 수정 작업을 Claude에게 맡겨보겠습니다. 보고서를 읽게 하고, 예산에 맞춰 고치게 한 다음, PDF 변환과 보고용 발표 자료 제작까지 이어갑니다.

1.2 폴더 지정

가장 먼저 할 일은 Claude에게 맡길 폴더를 정하는 것입니다. 입력창 아래 프로젝트에서 작업(버전에 따라 '프로젝트 또는 폴더'로 표시됩니다)을 클릭해 폴더를 선택해주세요. Cowork는 이렇게 지정한 폴더를 기준으로 움직입니다. 바탕화면 등 원하는 위치에 실습용 폴더를 하나 새로 만들어 지정하는 것을 권합니다.

저는 바탕화면에 '모모의정원' 폴더를 만들어서 진행했습니다.

1.3 실습 파일 준비

폴더를 정했으니 이제 그 안에 넣을 실습 파일을 준비하겠습니다. 아래 버튼을 눌러 실습 자료를 다운로드해주세요.

실습 자료

압축을 풀면 파일 2개가 나옵니다.

• 보고서.md: 카페 2호점 오픈 사업 계획 보고서입니다. 추진 배경, 사업 내용, 예산, 일정이 담겨 있습니다.
• 예산안.xlsx: 보고서에 첨부된 항목별 예산표입니다. 합계가 2억 원입니다.

압축을 푼 두 파일을 방금 지정한 작업 폴더 안에 넣어주세요.

폴더에 파일을 넣는 것만으로 업로드는 끝났습니다. 별도의 첨부 버튼을 누를 필요가 없습니다.

1.4 파일 읽어보기

본격적인 수정에 앞서 Claude가 파일을 제대로 읽는지 확인해보겠습니다. 입력창에 다음과 같이 입력해보세요.

폴더에 있는 보고서.md와 예산안.xlsx를 읽고 어떤 내용인지 요약해줘.

Claude가 폴더를 탐색해 두 파일을 찾아 읽고, 사업 개요와 예산 구성을 요약해줍니다. 마크다운(간단한 기호로 서식을 표시하는 텍스트 문서 형식, 확장자 .md) 문서뿐 아니라 엑셀 파일도 직접 열어 항목과 금액을 읽어낸다는 점을 확인해보세요. 처음 파일에 접근할 때 권한 허용을 묻는 창이 뜨면 허용해주시면 됩니다.

위와 같이 작업이 시작되면 오른쪽 탭에서 진행사항, 폴더, 컨텍스트(Claude가 대화에서 참고하고 있는 정보)를 확인할 수 있습니다. 폴더 섹션에서 폴더 아이콘을 클릭하면 해당 폴더가 바로 열립니다. 자주 쓰이는 기능이니 참고해두세요.

1.5 파일 수정하기

이제 대표님의 지시를 전달할 차례입니다. 입력창에 다음과 같이 입력해보세요.

대표님이 예산을 2억 원에서 1억 원으로 줄이라고 하셨어.
1억 원으로 실행 가능한 계획이 되도록 '보고서_수정안.md'와 '예산안_수정안.xlsx'를 작성해줘.
숫자만 바꾸지 말고, 그 예산으로 가능한 사업 방식과 항목 구성을 다시 짜줘.

위의 프롬프트는 그리 자세하지 않습니다. 2억을 1억으로 줄이려면 크게 비용 절감과 사업 방식 변경, 두 가지가 필요할 텐데 어떤 항목을 줄이고 어떤 방식으로 바꿔야 할지 구체적으로 지시하지 않았기 때문입니다.

지시의 맥락(컨텍스트)이 부족하면 위와 같이 Claude가 질문을 던질 수 있습니다. 만약 지시가 좀 더 상세했다면 이러한 질문 창은 나타나지 않습니다. 책에서 의도한 방향입니다. 질문에 답해 부족한 정보를 채워주면, 그때부터 수정 작업이 이어집니다.

수정이 끝나면 오른쪽 탭에서 폴더를 클릭해 안의 파일을 확인할 수 있습니다. 엑셀 파일을 미리 보여주는 Sheet 화면이 열려 오른쪽 탭이 가려졌다면 X 버튼을 눌러 닫고 돌아오면 됩니다.

폴더에서 수정된 두 파일을 직접 열어 확인해보세요. 특히 예산안.xlsx의 항목 구성이 어떻게 바뀌었는지, 합계가 1억 원이 맞는지 살펴보시기 바랍니다. 결과가 마음에 들지 않으면 "마케팅 비중을 더 늘려줘"처럼 이어서 대화하며 다듬으면 됩니다.

1.6 파일 형식 변환

수정된 보고서를 대표님께 보내기 좋은 형태로 바꿔보겠습니다. 입력창에 다음과 같이 입력해보세요.

수정한 '보고서_수정안.md'를 PDF로 변환해서 같은 폴더에 저장해줘.

Claude는 보통 마크다운 문서를 HTML(웹 페이지를 만드는 문서 형식)로 바꾼 뒤 PDF로 변환하는 과정을 거칩니다. 참고로 문서를 사람뿐 아니라 AI와도 주고받을 일이 많다면, 특수한 경우가 아닌 한 PDF보다 HTML 형태로 공유하는 것을 권합니다. AI가 그대로 읽기 좋은 형식이기 때문입니다.

표와 제목 서식이 어떻게 옮겨졌는지 열어서 확인해보세요. 만약 파일이 저장되지 않았다면 한 번 더 요청하면 됩니다.

1.7 프레젠테이션 생성

마지막으로 대표님 보고용 발표 자료를 만들어보겠습니다. 입력창에 다음과 같이 입력해보세요.

수정된 '보고서_수정안.md'와 '예산안_수정안.xlsx'를 바탕으로 대표님께 보고할 발표 자료를 pptx로 만들어줘.
변경된 예산 규모와 사업 방식이 한눈에 들어오게 6장 내외로 구성해줘.

Claude가 보고서와 예산안 내용을 분석하여 pptx 형식의 발표 자료를 생성합니다. 장표 구성이나 디자인이 아쉽다면 "예산 비교 슬라이드를 표로 바꿔줘"처럼 구체적으로 요청하며 고쳐나가면 됩니다.

참고로 발표 자료도 pptx보다 HTML로 만드는 편을 권장합니다. HTML 쪽이 디자인 표현이 훨씬 자유로워 결과물이 더 보기 좋게 나오고, 웹 브라우저만 있으면 어디서든 열립니다. 파일도 매우 가벼우며 어디서나 수정도 가능합니다. 파워포인트에서 직접 고쳐야 하는 상황이 아니라면 HTML을 먼저 시도해보세요. 프롬프트에서 형식 키워드만 바꾸면 됩니다.

수정된 '보고서_수정안.md'와 '예산안_수정안.xlsx'를 바탕으로 대표님께 보고할 발표 자료를 html 슬라이드로 만들어줘.
변경된 예산 규모와 사업 방식이 한눈에 들어오게 6장 내외로 구성해줘.

읽기, 수정, 변환, 생성까지 모두 폴더 안에서 이루어졌습니다. 파일을 첨부하거나 결과를 복사해 옮겨 붙인 적은 한 번도 없습니다.

방금 한 일이 사소해 보일 수 있지만, 사실 꽤 중요한 전환이 일어났습니다. 이어서 이 작업이 웹 채팅을 쓸 때와 무엇이 결정적으로 달랐는지 잠깐 돌아보겠습니다.